Elektronische Archivierungslösungen
Die elektronische Archivierung findet verstärkt in den Unternehmen Einsatz, da sich hierdurch eine effizientere und sichere Bearbeitung erreichen lässt. Vorteile sind u.a.:
- gleichzeitiger Zugriff mehrerer Personen auf die Dokumente
- schneller Zugriff
- manuelle Archivsuche entfällt
- räumliche Unabhängigkeit (Nutzung von jedem beliebigen PC/Arbeitsplatz)
- Unabhängigkeit von den Öffnungszeiten und Verfügbarkeit von Mitarbeitern (bei konventionellem Archiv)
- maschinelle Berechtigungsprüfung (nur zulässige Dokumente werden herausgegeben)
- maschinelle Vollständigkeitskontrolle der Unterlagen/Belege
Die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung erfordern ein angemessenes Kontrollsystem für die eingesetzten Elemente:
- IT-Infrastruktur (soweit die Archivierung betreffend),
- eingesetzte IT-Anwendungen und
- IT-gestützte Archivierungsprozesse.
Zum Kontrollsystem gehören Regelungen zur Steuerung des Einsatzes von Archivierungsverfahren im Unternehmen (internes Steuerungssystem) und Regelungen zur Überwachung der Einhaltung dieser Regelungen (internes Überwachungssystem).
Wir bieten unseren Mandanten Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von elektronischen Archivierungsverfahren zur Sicherung der Konformität mit den komplexen, regulatorischen Anforderungen und den daraus entstehenden Risiken an.
IT-Systemprüfung und IT-Revision
Wir bieten unseren Mandanten Unterstützung bei der Auswahl und Einführung von elektronischen Archivierungsverfahren zur Sicherung der Konformität mit den komplexen, regulatorischen Anforderungen und den daraus entstehenden Risiken an. Wir analysieren einerseits im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen das IT-Umfeld unserer Mandanten unter den Gesichtspunkten der Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit sowie der steigenden Anforderungen seitens der Finanzbehörden. Wir untersuchen die IT-Geschäftsprozesse und prüfen die IT-Systeme auf Schwachstellen. In diesem Zusammenhang zeigen wir für unsere Mandanten Potenziale zur Verbesserung des IT-Umfeldes auf. Die Überprüfung der physischen und organisatorischen Sicherheit sowie die Beratung in Fragen der Sicherheitspolitik sind ebenfalls Teil unseres Leistungsangebots.